Îáîñîáëåííîå ïîäðàçäåëåíèå, êîòîðîå íàäåëåíî ïîëíîìî÷èÿìè ïëàòèòü çàðïëàòó, âïðàâå ïëàòèòü åå òîëüêî òåì, êòî ðàáîòàåò èìåííî â ýòîì ïîäðàçäåëåíèè, à íå â äðóãîì èëè â ãîëîâíîì. Ïèñüìî ÔÍÑ Ðîññèè îò 22 ÿíâàðÿ 2018 ãîäà ¹ ÃÄ-4-11/962.

Åñëè ó îðãàíèçàöèè åñòü îáîñîáëåííûå ïîäðàçäåëåíèÿ, êîòîðûå íà÷èñëÿþò äîõîäû â ïîëüçó ðàáîòíèêîâ, èìåþò ðàñ÷åòíûé ñ÷åò â áàíêå, òî è ñòðàõîâûå âçíîñû ïëàòÿò êàê ïî ìåñòó íàõîæäåíèÿ ãîëîâíîé îðãàíèçàöèè, òàê è ïî ìåñòó íàõîæäåíèÿ åå ïîäðàçäåëåíèé. Ñóììà ñòðàõîâûõ âçíîñîâ ê óïëàòå îïðåäåëÿåòñÿ èñõîäÿ èç âåëè÷èíû ðàñ÷åòíîé áàçû, îòíîñÿùåéñÿ ê êîíêðåòíîìó îáîñîáëåííîìó ïîäðàçäåëåíèþ.

Ãîëîâíàÿ îðãàíèçàöèÿ ïëàòèò âçíîñû â ñóììå, îïðåäåëÿåìîé êàê ðàçíèöà ìåæäó îáùåé ñóììîé ñòðàõîâûõ âçíîñîâ, ïîäëåæàùåé óïëàòå îðãàíèçàöèåé â öåëîì, è ñóììîé ñòðàõîâûõ âçíîñîâ, ïîäëåæàùåé óïëàòå ïî ìåñòó íàõîæäåíèÿ åå îáîñîáëåííûõ ïîäðàçäåëåíèé.

Òàêîé ïîðÿäîê ïðèìåíÿåòñÿ, åñëè êîìïàíèÿ îôèöèàëüíî, òî åñòü ñ óâåäîìëåíèÿ ÈÔÍÑ, íàäåëèëà îáîñîáëåííîå ïîäðàçäåëåíèå ïîëíîìî÷èÿìè ïî íà÷èñëåíèþ è âûïëàòå çàïëàòû ñîòðóäíèêàì. Çàìåòèì, ÷òî óâåäîìèòü íàëîãîâóþ íóæíî è ïðè ëèøåíèè îáîñîáëåííîãî ïîäðàçäåëåíèÿ òàêèõ ïîëíîìî÷èé.

Ïðè íàäåëåíèè îáîñîáëåííîãî ïîäðàçäåëåíèÿ ïîëíîìî÷èÿìè ïëàòèòü çàðïëàòó ýòî ïðàâî ðàñïðîñòðàíÿåòñÿ òîëüêî íà ðàáîòíèêîâ, òðóäÿùèõñÿ èìåííî â ýòîì ïîäðàçäåëåíèè. Âûïëà÷èâàòü çàïëàòó è ïëàòèòü âçíîñû çà äðóãîå ïîäðàçäåëåíèå èëè çà âñþ êîìïàíèþ íå ðàçðåøåíî.

Âìåñòå ñ òåì äîïóñêàåòñÿ óïëàòà âçíîñîâ è ïðåäñòàâëåíèå îò÷åòíîñòè òîëüêî ïî ìåñòó íàõîæäåíèÿ ãîëîâíîé îðãàíèçàöèè, åñëè îíà íå óïîëíîìî÷èëà íè îäíî èç ñâîèõ îáîñîáëåííûõ ïîäðàçäåëåíèé íà÷èñëÿòü âûïëàòû è èíûå âîçíàãðàæäåíèÿ â ïîëüçó ôèçè÷åñêèõ ëèö.  ýòîì ñëó÷àå, ïî ìíåíèþ êîíòðîëèðóþùèõ âåäîìñòâ, îðãàíèçàöèÿ íå îáÿçàíà íàïðàâëÿòü â èíñïåêöèþ ñîîáùåíèå î ïîëíîìî÷èÿõ îáîñîáëåííîãî ïîäðàçäåëåíèÿ (ïèñüìà Ìèíôèíà Ðîññèè îò 12 ÿíâàðÿ 2017 ã. ¹ 03-15-06/679, ¹ 03-15-06/683, îò 10 ÿíâàðÿ 2017 ã. ¹ 03-15-06/150).