Данная программа является клиентом для доступа к одноименному «облачному» сервису, предназначенному для хранения любых пользовательских заметок. Причем заметки эти Вы можете делать не только со своего стационарного ПК, но и при помощи мобильных устройств, таких как смартфон или планшет!

Более того – данный сервис имеет и полностью платформонезависимый веб-интерфейс, что позволяет управлять Вашими данными практически с любого устройства, подключенного к сети Интернет.

Каким же образом Вы можете использовать Evernote:

«Как же так?» – спросите Вы, – «И, неужели, за все это не нужно совершенно ничего платить?» А вот тут уже начинается самое интересное :) Дело в том, что Evernote можно использовать бесплатно, но с некоторыми ограничениями. Предлагаю рассмотреть их в нижеследующей табличке:

Единственным реальным недостатком бесплатной версии Evernote я считаю небольшой месячный лимит трафика. Хотя, если прикинуть, что заметка без дополнительных вложений редко занимает более 500 килобайт, то выходит, что не все так уж плохо :).

В любом случае, преимущества повсеместного доступа к нужным данным значительно превосходят этот досадный недостаток, поэтому приступим к изучению программы.

Для того, чтобы установить Evernote не нужно быть семи пядей во лбу :). Нам, как обычно, понадобиться скачать архив с программой и запустить из него инсталлятор.

Все последующие шаги сводятся к тривиальному подтверждению всех предложенных параметров. Единственным местом, где можно немного «притормозить», является окошко перед непосредственным началом установки Evernote:

Здесь нам нужно принять условия лицензионного соглашения и нажать одну из двух кнопок: «Дополнительно» или «Установить». При нажатии последней, сразу же начнется процесс копирования новых файлов на Ваш ПК.

Первая же кнопка даст Вам возможность выбрать пользователей, которым будет доступна программа, а также изменить место установки Evernote.

По завершению инсталляции перед Вами появится окно входа. Здесь есть три варианта действия:

1. Если ранее у Вас не было создано учетной записи на сервисе, то потребуется нажать на кнопку «У меня нет аккаунта Evernote», после чего ввести в соответствующие поля свой E-Mail, желаемый логин и пароль (дважды).
2. Если у Вас уже есть аккаунт, то просто указываем е-мейл и пароль и входим в программу.
3. В случае, если аккаунт есть, но пароль к нему утерян, можно попробовать его восстановить.

Поскольку Вы читаете эту статью, предположим, что Вы впервые установили Evernote и хотите создать новую учётную запись.

После входа в свой новосозданный аккаунт Вы увидите следующую картину:

В последних версиях программы интерфейс стал заметно лаконичнее чем раньше. Рассмотрим элементы окна программы сверху вниз:

1. Панель меню – это стандартная область меню для полного контроля над программой. В повседневной работе она Вам практически не пригодится, поэтому особого внимания уделять ей не будем.
2. Панель инструментов – под панелью меню. А вот тут наоборот – это как раз та панель, которой Вы будете пользоваться чаще всего. На ней собраны самые необходимые для работы функции в виде отдельных кнопок. Данную панель мы подробнее рассмотрим чуть ниже.
3. Панель основных разделов – первая из трех главных колонок Evernote. В ней находится рабочий чат, список ярлыков, блокнотов и заметок, а также маркет и предложение получить премиум-аккаунт.
4. Список заметок – средняя колонка окна программы. Здесь отображается список заметок в выбранном блокноте. Изначально колонка будет пуста.
5. Панель просмотра и правки заметок – правая колонка. Здесь можно будет создавать, читать и редактировать записи.
6. Блок с советами и рекламой. Его можно закрыть только, оплатив премиум-аккаунт.

Теперь, когда мы немного разобрались с интерфейсом Evernote, самое время научиться непосредственной работе с программой.

А начнем мы его с создания новой заметки. Для этого в окне клиента достаточно нажать всего одну кнопку – «Новая заметка», после чего начать ввод нужного текста:

Выше я обещал Вам подробно остановиться на возможностях панели инструментов Evernote. Поэтому держу свое обещание :)

Вот список кнопок, расположенных по умолчанию в Панели инструментов:

1. Выбор текущего пользователя (на случай, если этой программой на данном компьютере пользуются несколько людей по очереди).
2. Стрелочки "влево" и "вправо" позволяют возвращаться к предыдущим просмотренным окнам, как это делается в обычных браузерах.
3. Кнопка «Синхронизация», думаю, в особых пояснениях не нуждается. В принципе, Evernote настроен таким образом, что данные отправляются на удаленный сервер автоматически при каждом изменении. Однако, иногда по каким-либо причинам автосинхронизация не происходит, и тогда Вам и пригодится вышеупомянутая кнопка.
4. Следующая кнопка "Активность" позволяет посмотреть изменения в общих блокнотах.
5. Далее следует уже знакомая нам кнопка "Добавить заметку".
6. Следом за ней кнопка "Новый чат" для начала общения с другими пользователями Ваших блокнотов.
7. И в самом конце панели находится поле поиска по заметкам.

Повторюсь, это список кнопок по умолчанию. Его можно изменить на свой вкус с помощью меню "Сервис" — "Настройка панели инструментов":

В правой части панели редактирования заметки есть кнопка щедрости – «Поделиться».

С ее помощью мы можем:

• отправить выбранную заметку коллеге по рабочему чату,
• скопировать её в буфер обмена,
• послать по электронной почте,
• выложить в сетях Facebook, Twitter или LinkedIn,
• или открыть доступ к ней другим пользователям Evernote.

Мы уже довольно много узнали об Evernote, но не вспомнили еще о такой важной функции, как совместная работа с документами.

А ведь программа позволяет открывать доступ к определенным блокнотам и, соответственно, хранящимся в них заметкам для всех пользователей сервиса (ну или для ограниченного их числа).

Начать настройку общего доступа можно вызвав контекстное меню нужного блокнота (правой кнопкой мыши) и выбрав там:

• пункт "Поделиться блокнотом",
• или "Изменить совместный доступ".

В первом случае можно отправить выбранный блокнот определённому человеку или нескольким людям.

Во втором окне нам предложат выбрать, будем ли мы открывать доступ к блокноту «для всех на свете» или же только «для ограниченного круга людей».

В Evernote имеется масса полезных возможностей, однако если упоминать обо всех, то статья может раздуться до размеров небольшой книжки :). Поэтому я расскажу только о нескольких дополнительных функциях.

Шифрование текста

Плюсы:

• удобное хранение любых текстовых заметок;
• широкий выбор формата заметок (от простого текста до видеозаписей);
• доступ к заметкам через Интернет;
• создание неограниченного количества блокнотов;
• возможность совместной работы над заметками;
• функции шифрования текста;
• возможность создания задач с отслеживанием их выполнения.

Минусы:

• малый объем месячного трафика в бесплатной версии;
• ограниченный размер вложений;
• нет возможности шифровать целые блокноты;
• нельзя править миниатюры заметок.

Если Вы коллекционируете любую информацию, начиная от кулинарных рецептов и заканчивая уроками работы в Фотошопе, то Evernote – это именно тот инструмент, который всегда поможет Вам легко и быстро ориентироваться во всем ворохе данных.

Эту программу можно также однозначно советовать всем тем, кто до сих пор хранит важные записи в отдельных текстовых документах на своем ПК, поскольку для таких людей существуют локальные блокноты, информация из которых не попадает в Сеть.

Одним словом, Evernote пригодится всем и каждому, кто хочет чувствовать себя, как рыба в воде, в современном информационном мире!

P.S. Разрешается свободно копировать и цитировать данную статью при условии указания открытой активной ссылки на источник и сохранения авторства Руслана Тертышного.