Уважаемый автор истории «Добро пожаловать в прошлое»! Странно, что вы сами не догадались, почему в вузе всё так устроено. А на самом деле всё очень просто: база есть, но данные меняются. И если работать по принципу «у нас есть ваша старая информация двухлетней давности, оповестите нас об изменениях», то половина информации в базе будет устаревшей. Потому что большинство людей, как и вы, терпеть не могут собирать эти бумажки и не будут этого делать, если не заставить.

Я тоже в этом году поступаю, только в магистратуру своего вуза. Бумажки те же, что 4 года назад. Но вот неожиданность — многое изменилось. Например, место регистрации, паспортные данные и фамилия. Как следствие, большинство бумажек имели разницу с теми, давними. Да, на сбор документов у меня ушёл целый рабочий день, пришлось помотаться, но что поделать.

А теперь представьте, что было бы, если бы я не заполняла бумажки заново. К примеру, большинство людей приносят в университет скан паспорта, полученного на восемнадцатилетие, только к выпуску. Им банально лень дойти до деканата (в моём случае доехать до нужного здания) и дать на пару минут свой новый паспорт. А кто-то так и не доходит. В результате паспортные данные, хранящиеся в вузе, несколько лет совершенно неактуальны. И при очередном поступлении необходимо затребовать их снова.

И так не только с паспортом. Нет единой государственной базы на всех граждан страны, поэтому университету неоткуда взять актуальные данные. А поскольку студенты не приносят документы самостоятельно, университету приходится постоянно их пинать. Скажите спасибо, что от вас этого не требуют каждый год.