Çà íåàêòóàëüíûå ïåðñîíàëüíûå äàííûå, óêàçàííûå â ÐÑ è 2-ÍÄÔË, êîìïàíèÿ ìîæåò ïîëó÷èòü øòðàô. Îäíàêî áóõãàëòåð ìîæåò è íå çíàòü, ÷òî êàêîé-òî ñîòðóäíèê, íàïðèìåð, ïîìåíÿë ôàìèëèþ è ïàñïîðò.

Ìåòîäû áîðüáû ñî «ñêëåðîçîì» ñîòðóäíèêîâ ó êàæäîãî áóõãàëòåðà ñâîè, èíîé ðàç èçëèøíå ðàäèêàëüíûå. Êòî-òî, íàïðèìåð, íå ìóäðñòâóÿ ëóêàâî, ïðîñòî óäåðæèâàåò øòðàô çà ÐÑ ñ çàðïëàòû òåõ ñîòðóäíèêîâ, ÷üè äàííûå íå ïîíðàâèëèñü ÈÔÍÑ (íàïðèìåð, ó íèõ îòñóòñòâîâàë ÈÍÍ).

À â êàêèõ-òî êîìïàíèÿõ ïðîïèñûâàþò â òðóäîâîì äîãîâîðå ïóíêò îá îáÿçàòåëüñòâå ðàáîòíèêà óâåäîìëÿòü ðàáîòîäàòåëÿ îá èçìåíåíèè ñâîèõ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ. Âîò èìåííî ýòîò ñïîñîá ýêñïåðòû Ðîñòðóäà ñ÷èòàþò íàèáîëåå îïòèìàëüíûì: â îçìîæíîñòü âêëþ÷åíèÿ â òðóäîâîé äîãîâîð äîïîëíèòåëüíûõ óñëîâèé, íå óõóäøàþùèõ ïîëîæåíèå ðàáîòíèêà ïî ñðàâíåíèþ ñ óñòàíîâëåííûì òðóäîâûì çàêîíîäàòåëüñòâîì è èíûìè íîðìàòèâíûìè ïðàâîâûìè àêòàìè, ïðåäóñìîòðåíî íîðìàìè ñòàòüè 57 Òðóäîâîãî êîäåêñà ÐÔ.